Vil du være den, der skaber et professionelt førstehåndsindtryk og samtidig er med til at få hverdagen på kontoret til at fungere? DRACHMANN ADVOKATER søger en engageret, serviceminded og struktureret receptionist til vores kontor i Helsingør. Du bliver et naturligt omdrejningspunkt i huset med en varieret hverdag inden for reception, administration og koordinering – og som en særlig del af stillingen bliver du også sekretær for det svenske konsulat.

Vi søger dig, der trives med ansvar, har blik for detaljen og møder andre professionelt og imødekommende.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Arbejder selvstændigt og struktureret og tager naturligt ansvar for dine opgaver
• Er serviceminded og kommunikerer professionelt og sikkert – både mundtligt og skriftligt
• Har et godt overblik og kan prioritere, når flere opgaver og henvendelser skal håndteres samtidig
• Har gode digitale kompetencer og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange
• Har ordenssans og blik for, at kontoret og vores fællesområder altid fremstår professionelle og indbydende
• Bidrager positivt til samarbejdet og er den, kollegerne naturligt går til, når praktiske opgaver skal koordineres eller løses.
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til Office-pakken og Legis, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har flair for IT og nemt ved at lære nye systemer.

Dine arbejdsopgaver

Som receptionist får du en central og alsidig rolle i huset. Dine primære arbejdsområder vil være:

• Reception og daglig kontakt med klienter og gæster – både personligt, på telefon og mail.
• Forefaldende kontorarbejde, herunder møde- og lokalebooking, koordinering af seminarer og arrangementer samt lettere vedligeholdelse af hjemmesiden.
• Sekretærfunktion for det svenske konsulat, hvor du bl.a. hjælper med at besvare henvendelser og varetage administrative opgaver. Du behøver ikke have erfaring med konsulært arbejde – vi sørger for en god introduktion.
• Praktisk koordinering på kontoret, herunder kontakt til service og leverandører efter behov.
• At bidrage til, at reception, mødelokaler og fællesområder altid fremstår indbydende og præsentable, herunder klargøring og forplejning til møder.

Stillingen er varieret, og du får mulighed for at tage ansvar og udvikle rollen i takt med dine kompetencer og interesser.

Vi tilbyder

DRACHMANN ADVOKATER har en af Helsingørs bedste beliggenheder på lystbådehavnen ved Kronborg.

Vi er et team på 21 medarbejdere, heraf 4 advokater, 3 advokatfuldmægtige og 4 sekretærer, og som vores nye receptionist bliver du en central del af huset.

Vi tilbyder en arbejdsplads med selvstændigt ansvar, gode kolleger og en uformel omgangstone, hvor vi lægger vægt på høj faglighed og godt samarbejde.

Hos os får du:

• en alsidig stilling med stor kontaktflade
• selvstændigt ansvar og mulighed for at præge dine arbejdsopgaver
• en særlig funktion som sekretær for det svenske konsulat
• gode kolleger og et professionelt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone.
• Løn fastsættes efter kvalifikationer og erfaring.

Vi ønsker opstart hurtigst muligt, men venter naturligvis gerne på den rette kandidat.

Vil du vide mere om stillingen eller DRACHMANN ADVOKATER, er du velkommen til at kontakte advokat Søren Pihl Hansen på 49 28 04 25.

Læs mere om DRACHMANN ADVOKATER på www.drachmann.dk.

Send din ansøgning og relevante bilag til sh@drachmann.dk snarest muligt og senest den 18. september 2026.

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.